Prozessanalyse

06_prozessanalyseIn Ihrem Unternehmen läuft alles perfekt? Sie haben alle Prozesse definiert und ihren Einzelschritten exakt beschrieben? Jeder Mitarbeiter weiß ganz genau, welche Rolle er innerhalb der Abläufe ausfüllt, was er in konkreten Fällen tun muss? Sie sind auf alle Anfragen des Kunden eingestellt und können sofort reagieren und Auskunft geben? Sie können die geforderte Qualität jederzeit gewährleisten? Und das alles hoch effizient und bei minimalen Ressourceneinsatz? Nicht? Dann sollten wir uns einmal über Ihre Prozesse unterhalten.

Ich analysiere die bestehenden Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Ich betrachte die Gesamtstruktur genauso wie die einzelnen Teilaufgaben. Ich untersuche, wie Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen, welche Probleme auftreten und welche technischen Hilfsmittel sie dafür einsetzen. Ich beschreibe und visualisiere die Prozesse und schaffe so eine Übersicht über den Ist-Zustand. Gemeinsam entwickeln wir den Soll-Zustand und leiten die notwendigen Schritte ein, diesen zu erreichen.

Auf diese Weise werden Schwachstellen aufgedeckt und Probleme oft schon im Vorfeld aufgespürt. Durch vollständig beschriebene Geschäftsprozesse haben Sie die Kontrolle über Ihr Unternehmen und stellen sich auf notwendige Veränderungen wesentlich schneller ein. Sie senken die Kosten, steigern die Effizienz und erhöhen die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen. Ihr ganzes Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und vor allem Ihre Kunden profitieren davon.

Organisationsberatung

05_organisationenBetrachten Sie Ihr Unternehmen einmal aus der Vogelperspektive. Wechseln Sie Ihren Standpunkt und blicken Sie von Außen auf die gesamte Organisation. Sie sehen Ihr Unternehmen plötzlich mit anderen Augen und erkennen, welche Veränderungen notwendig sind, um sich noch besser aufzustellen.

Lassen Sie sich diesen Blick nicht entgehen. Gemeinsam können wir aus dieser Perspektive grundlegende Entscheidungen treffen. Wir entwickeln ein Organigramm und klären, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist, wer wem zuarbeitet und welche Punkte geklärt sein müssen, bevor Arbeiten übernommen werden. Wir legen fest, wie und wann Mitarbeiter informiert und welche Arbeitsschritte dokumentiert werden. Und wir organisieren alle Prozesse und Workflows in Ihrem Unternehmen so, dass Sie jederzeit kontrollieren, steuern und flexibel auf Veränderungen reagieren können.

Ihre Vorteile liegen auf der Hand: Sie beseitigen Schwachstellen und schaffen eine flexible prozessorientierte Organisation. Ihre Mitarbeiter wissen in jedem Fall genau, was sie tun müssen, und können sich ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren – sie sind deutlich motivierter. Da alle Prozesse und Vorgänge genau dokumentiert sind, ist jeder Mitarbeiter jederzeit ersetzbar. Doppelarbeiten entfallen, Verzögerungen werden vermieden und die Qualität steigt. Und damit auch die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Fördermittel für Vereine

03_vereineFür viele Vereine sind Fördermittel überlebenswichtig. Während aber der Finanzierungsbedarf steigt, streicht der Staat den Etat immer weiter zusammen. Doch mit dem detaillierten Wissen um die Vielzahl der Förderkonstellationen von EU, Bund und Ländern, können trotzdem viele Projekte oder Institutionen gefördert werden.

Lassen Sie sich von mir beraten. Ich bringe Licht in den Förderdschungel und prüfe, wie hoch die Aussicht auf eine erfolgreiche Förderung für Ihr Projekt oder Ihren Verein ist. Wir planen gemeinsam und optimieren das Projekt unter den Gesichtspunkten der Förderbarkeit. Ich kümmere mich um die notwendigen Anträge und stehe als Mittler zwischen den Behörden und Ihnen bereit. Ich sorge dafür, dass Sie die vielen Fallstricke umgehen und möglichst rasch zum Ziel gelangen.

Damit auch während des Projektes und beim Abrechnen mit dem Förderpartner alles gemäß den Förderrichtlinien abläuft, begleite ich Sie bis zur Abgabe des Verwendungsnachweises. Und für Sie besteht dabei kein Risiko. Erst wenn die Fördermittel überwiesen wurden, erhalte ich meinen vereinbarten Anteil.

Fördermittel für Forschung und Entwicklung

04_forschungDer Staat und das Gemeinwesen haben ein großes Interesse, Innovationen zu fördern. Unternehmen und Institutionen, die neue Technologien und Verfahren entwickeln und vorantreiben, können eine finanzielle Unterstützung beantragen. Dabei gibt die Politik oft Schwerpunkte vor, die besonders förderungswürdig sind (erneuerbare Energien, Mobilität, Medizintechnik usw.)

Doch vor die Finanzierung hat man eine gewaltige Bürokratie gestellt. Sie müssen es schaffen, die Geldgeber von Ihrem Vorhaben zu überzeugen. Sie müssen den Innovationsgrad des Projekts erklären und die Erfolgsaussichten sowie die mögliche spätere wirtschaftliche Nutzung einschätzen. Und Sie müssen Ihre Fähigkeit beweisen, das Projekt wirtschaftlich und personell bis zum Ende durchführen zu können.

Lassen Sie sich für Ihren Antrag auf Fördermittel rechtzeitig beraten. Durch eine Analyse des Projekts wird schnell klar, ob und in welchem Umfang eine Förderung möglich ist. Ich unterstütze Sie im gesamten Ablauf und bringe durch meine Erfahrung und mein Wissen die Finanzierung rasch voran.

Fördermittel für IT

02_itInvestitionen in Informations-Technologie (IT) sind meist sehr aufwändig und kostspielig. Dabei fällt nicht nur die direkte Anschaffung ins Gewicht. Zuvor müssen Sie den genauen Bedarf ermitteln und ein Lasten- bzw. Pflichtenheft erarbeiten. Sie müssen die Kriterien, nach denen die Hard- und Software ausgewählt wird, genau überlegen und detailliert beschreiben. Danach müssen Sie die neue Technik in Ihre Umgebung integrieren und für Ihre Zwecke anpassen. Und schließlich sind Ihre Mitarbeiter sorgfältig zu schulen, damit der erhoffte Erfolg auch erreicht werden kann.

Da Ihre Investition organisatorisch wie technisch notwendig und betriebswirtschaftlich durchführbar sein sollte, ist sie grundsätzlich förderbar. Der Aufwand, unter den vielen Förderprogrammen das passende auszuwählen, sollte allerdings nicht unterschätzt werden. Lassen Sie sich dazu von mir beraten.

Ich unterstütze Sie bei dem gesamten Ablauf der IT-Beschaffung – von der Bedarfsanalyse bis zur Schulung. Ich verschaffe Ihnen einen Überblick über die Fördermöglichkeiten und stelle die Anträge. Die gesamte Abwicklung, das Führen der notwendigen Nachweise sowie das Prüfen der Rechnungen übernehme ich gern für Sie.

Der Vorteil: Sie kümmern sich weiter um Ihr Geschäft, steigern die Leistung Ihres Unternehmens durch überlegte Investitionen und erhalten gegebenenfalls finanzielle Unterstützung.